일상생활을 하다 보면 이직, 대출, 신용카드 발급, 연말정산 등 다양한 목적으로 그 사람의 신분을 보장해 주는 서류를 제출해야 합니다.
그중 재직증명서는 근로자가 어떤 기관에서 근무하고 있음을 증명해주는 서류입니다.
본 포스팅에서는 재직증명서 인터넷 발급 방법을 알려드리겠습니다.
글의 순서
재직증명서란?
재직증명서는 근로자가 회사에 소속되어 있다는 사실을 증명하기 위한 서류로써 어떤 직장에 소속되어 있으며, 어떤 직급에 있는지 등의 재직 사항을 증명할 수 있도록 회사가 보증하는 증명서를 말합니다.
재직증명서의 양식은 법적으로 규정된 것이 없어 일반적으로 회사에 따라 표준화된 양식 없이 자사의 고유 양식을 사용하는 경우가 많습니다.
기재되는 정보는 회사명, 회사 주소, 직책 등으로 비슷한데 고용주 또는 회사의 도장이 찍혀 있어야 인정이 됩니다.
재직증명서의 용도
재직 중인 경우는 본인이 소속한 회사에서 근무하고 있음을 회사가 보증하는 증명서로 재직 사실을 확인하는 용도로 많이 사용됩니다.
퇴사 후에는 근로자의 재직 사실을 증명하는 재직확인서 또는 상세 경력 사항이 포함된 경력증명서로 사용할 수 있습니다.
재직증명서는 일반적으로 아래의 용도로 사용됩니다.
| 재직 중 | 금융기관 제출용 (대출, 소득 증빙, 신용카드 발급 등) 관공서 제출용 (비자 발급, 업무제휴, 신분 확인 등) 회사 제출용 (이직, 전직, 파견 등) |
| 퇴사 후 | 재취업, 창업, 이민 등으로 재직/경력 사항을 증명하고자 하는 경우 |
재직증명서 인터넷 발급 방법
재직증명서는 일반적으로 재직 중인 회사에서 발급이 가능하지만, 상황에 따라 요청하기 껄끄러운 경우도 있습니다.
그래서 국민연금공단, 국민건강보험, 정부 24 홈페이지에 접속해서 발급이 가능하며, 편한 사이트에서 발급하시면 됩니다.
1. 국민연금공단 재직증명서 발급 방법
국민연금은 소득이 발생하면 의무적으로 가입해야 하므로 사업장의 정보와 가입 기간이 모두 출력됩니다.
따라서 재직증명서와 동일한 효과를 가집니다.
다만, 사실 인증 용도로만 사용되는 서류기 때문에 기관에 따라 인정하지 않는 곳도 있습니다.
그러니 제출하는 기관에 확인한 후 발급받으시기를 바랍니다.
1) 국민연금공단 홈페이지 접속
포털 사이트에서 검색하거나 아래의 링크로 접속하면 됩니다.
2) “개인 서비스”에서 “증명서 등 발급” 클릭
전자민원 카테고리에서 “개인 서비스” 메뉴를 선택한 후 “증명서 등 발급” 메뉴를 클릭하면 됩니다.
3) 증명서 등 발급에서 “가입증명서(국문/영문)” 클릭
해당 부분에서 재직증명서를 조회할 수 있습니다.
서비스 이용을 위해 로그인이 필요하며, 이용하는 인증서를 선택 후 로그인하시면 됩니다. (간편인증, 카카오페이, 네이버 로그인 모두 가능합니다)
4) 가입증명서 메뉴의 개인정보 수집·이용 동의 클릭
가입증명서(재직증명서)는 국문 또는 영문으로 모두 발급이 가능합니다.
필요에 따라 국문이나 영문으로 선택하고 증명서 발급에 필요한 동의 체크 후 가장 하단의 “확인” 버튼을 클릭합니다.
5) 결과 확인 – 재직증명서 인터넷 발급
본인이 국민연금에 가입한 가입자 종별 사업지(근무지) 내용이 나오며 프린터 발급, 팩스 전송 및 전자증명서 전송이 모두 가능합니다.
2. 정부 24 홈페이지 재직증명서 발급 방법
1) 정부 24 홈페이지에 접속
포털 사이트에서 검색하거나 아래의 링크로 접속하면 됩니다.
2) 검색창에 “자격득실확인서” 조회 후 발급하기 클릭
“찾으시는 서비스를 입력하세요”라고 되어 있는 검색 창에 “자격득실확인서”를 검색합니다.
3) 정부 24 홈페이지 회원 또는 비회원 로그인
공인인증서 및 간편 인증을 통해 로그인하시면 됩니다.
4) 건강보험자격득실 조회 조건 확인 후 민원 신청하기 선택
신청인, 신청일, 수령 방법에 관해 확인하고 설정한 후 신청하시면 됩니다.
5) 결과 확인 – 재직증명서 인터넷 발급
신청 완료 후 서비스 신청 내역에서 확인한 후 발급받으시면 됩니다.
마무리
재직증명서는 인사팀에 요청해서 대표자 직인이 찍힌 증명서를 발급받을 수 있습니다.
하지만 혹시나 이직하는 것이 아닌지 괜한 의심을 받을 수 있어 재직증명서 인터넷 발급받는 방법을 추천해 드립니다.
재직증명서는 유효기간이 따로 정해져 있는 것은 아니지만 발급일을 기준으로 근로자의 재직 사실을 증명해 주는 문서이기 때문에 통상 1개월 이내에 사용하는 것이 관례입니다.
접수 기관에 따라 규정이 까다로운 경우에는 1주일 정도로 짧은 경우도 있으므로 재직증명서 발급은 제출 시기에 맞추어 발급받는 것이 좋습니다.
추가로 재직증명서 양식을 다운로드받을 수 있도록 첨부하여 드립니다.
필요한 상황에 잘 사용하시기 바랍니다.
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